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ERP软件成本高昂,市面上成熟的大型ERP系统基本在几百万元以上的价格,适合中小企业的ERP最低也要在二十万以上,如果定制开发的话价格可能会更高。

现在网络上充斥着大量免费的软件供人们下载使用,诸如杀毒软件,社交软件、各种工具和游戏等等等,大家已经习以为常。

于是一些企业管理领域的专业软件比如说ERP大家也希望会有免费的,但当真有免费ERP出现了,大家又开始纠结免费ERP能不能用的这个问题。

其实纠结于这个问题的原因很简单,企业级的管理,这并不能马虎。对客户来说用处如此大的软件居然免费,显然是可能性极低的,甚至可信度都或许会有问题,更深层的还有“便宜没好货,好货不便宜”的深刻观念影响。

诚然,市面上的确出现了一些免费的单机ERP软件,也有一定的客户群体,但其功能都十分简单,基本都是些简单功能的整合,而且十分不方便,如果要严格根据“ERP”的概念来判断,那些软件根本就不能称之为ERP软件,只能说是简单的企业管理工具。而他们一般还会再推出付费版本,并十分明显地区分付费版和免费版两者的区别,这本质上其实是一种宣传手段。

总结来说,免费ERP还是有一定可用性的,可以解决一些简单的问题,灵活运用对业务效率的提升的确会有一定帮助,但意义不大,建议应该根据以下方面来选择自己所需的管理软件。

一个ERP能不能用,好不好用,与下面四个方面密切相关,切不能因为免费或者低价而丧失了判断能力,也不要因为高价而认定这个软件自己用起来就一定会更好。

一、企业的合适度

每个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况、管理困扰、需求目标等各不相同,定位清楚自己,才能快速锁定软件选择对象。

如若自身定位在中小型制造企业(企业信息基础相对比较薄弱,业务管理流程欠规范),选型初期首先进行行业细分,选择专业性强的ERP产品。这类产品具有较强的针对性,其模块设计、流程设计及管理要求,都具有较强的行业特点,如若在细分行业里有成功案例、更优者服务团队里有该行业的甲方工作经验,对遇到的问题就能做到游刃有余。

如若是大型企业(规模庞大,业务繁多,产品多种多样),建议选择成熟的、通用的、商业化软件,对行业要求不高。企业明确自己的位置,清晰地定义自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提。

一款合格的行业ERP需要对整个行业信息进行处理分析,从而可以让管理者对企业的管理做出相应调整。如果选择的软件不适合本企业业务特色,不能准确的给企业做出正确的信息分析而误导了管理者,造成了决策失误,那将会带来极大的损失。

这与是否免费无关,只看软件对自身企业的合适度。

二、供应商团队的能力

在软件产品日渐同质化的今天,决定企业上线成功与否、使用效果好坏的关键点就是服务团队。实施成功率高,意味着这款ERP系统具有实用价值,成熟性和实用性高。

往往售前顾问都会口若悬河的宣讲华丽丽的一面,而实施顾问则是另一波水平的人。大家是否想过,为什么同一款口碑好的产品,总会出现这样那样的失败案例?

所以,一款合格ERP,背后一定要有一支不管在质量上还是技术上都比较稳定、成熟的实施、研发和售后团队。公司团队开发的ERP软件一定是要经过无数遍测试,并成功运用到实际企业当中的才能保证软件的成功实施率。

这与是否免费无关,只看研发团队的实力。

三、后期维护

完善的售后服务包括系统维护、问题解决、及时续约、咨询与解答等方面,要有条文形式的文字材料,且双方签字盖章产生法律效力。售前顾问的服务水平不能决定厂商的售后服务水平,为了避免以后的分歧和纠纷,需要有绝对的保障。同时,尽量选择后期服务量少的ERP系统,这是真正具有实用价值、技术成熟的标志,同时也是降低用户成本的基本保证。

四、软件的扩展能力

随着企业规模不断扩大,信息化系统功能上也会不断产生新的要求,因此所选软件商要具有很强的兼容性、开发拓展能力、软件集成能力、多系统运作能力,避免一次信息化改革之后,间隔几年就更换一款,致使员工对信息化产生抵触逆反的心理,也使得企业一直处在信息化认知、磨合、熟悉、更换的这个恶性循环。

企业在不断的向好发展,势必会衍伸出多变个性的需求。在这个过程中,软件商技术能力、开发能力的支持、版本的及时更新等都是伴随服务的必要因素。又好比婚姻,一方在不断进步、修炼提升自己,而另一方不思进取、安于现状,这样的婚姻能幸福长久吗?

五、真有免费的企业级ERP吗?

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